효과적인 의사소통

게스트에게 명확하고 시의적절한 메시지를 보내세요.
작성자: Airbnb 작성일: 2024년 1월 10일
2분 분량의 글
최종 업데이트: 2024년 7월 26일

게스트와 효과적으로 의사소통할 경우 게스트 만족도를 높이는 데 도움이 됩니다. 에어비앤비 메시지 기능을 사용하여 중요한 세부정보와 알림을 보내고, 질문에 신속하게 응답하고, 따뜻한 환영의 메시지를 전해보세요.

기본부터 시작하기

호스트가 게스트와 소통하는 방식은 게스트의 숙박 경험에 큰 영향을 미칩니다. 게스트와 소통할 때 최선을 다해 다음 사항을 실천하세요.

  • 게스트의 연락에 응답하세요. 게스트 연락에 빠르게 응답할 있도록 알림을 켜두세요. 미국 샌프란시스코의 호스트 아네트 님은 아무리 사소한 문제라도 불편한 점이 있으면 "즉시 연락해 달라"고 게스트에게 당부한다고 합니다.

  • 솔직하고 투명하게 소통하세요. 숙박에서 기대할 수 있는 부분에 대해 게스트에게 정확하게 알리세요. 미국 샌프란시스코의 호스트 대니얼 님은 "숙소 페이지에서 설명하는 것과 실제 숙소가 일치하는 것이 중요"하다고 설명합니다.

  • 게스트의 의견에 귀를 기울이세요. 쾌적하고 편안한 숙박을 위해 호스트가 무엇을 해줄 수 있을지 게스트에게 물어보세요. 미국 뉴멕시코주 샌타페이의 슈퍼호스트 세이디 님은 "호스트가 미처 예상하지 못했던 것"을 게스트가 알려줄 수 있다고 말합니다.

  • 배려심을 보이세요. 문제가 발생하더라도 어떻게 대응하는지에 따라 게스트에게 다른 인상을 남길 수 있습니다. 호주 뉴사우스웨일스주의 슈퍼호스트이자 호스트 자문 위원인 펄리시티 님은 "문제가 발생하더라도 올바르게 대응할 경우 위기를 기회로 바꿀 수 있어요"라고 말합니다.

중요한 시점에 메시지 보내기

원활한 경험을 제공하고 문의를 최소화하기 위해 게스트에게 안내해야 하는 사항을 미리 파악해 두세요. 여행 계획 단계와 여행 중에 특히 중요한 시점은 다음과 같습니다.

  • 예약 문의 또는 요청. 게스트의 연락에 24시간 이내에 응답해야 하지만, 가능한 한 빨리 응답하는 것이 좋습니다. 대부분의 호스트는 1시간 안에 응답합니다.

  • 예약 확정. 예약에 대한 감사 메시지를 보내 게스트와 소통을 시작하고, 문의에 답변할 준비가 되어 있음을 알리세요.

  • 체크인. 체크인 날짜 하루나 이틀 전에 앱에서 체크인 안내를 확인하도록 게스트에게 알리고 숙소 출입 시 주의 사항을 안내하세요.

  • 숙박 중. 게스트가 체크인한 직후 숙박에 불편한 점은 없는지 물어보세요. 평소 즐겨 찾는 지역 상점, 레스토랑, 즐길 거리를 추천하는 것도 좋습니다.

  • 체크아웃. 체크아웃 직후 게스트에게 감사 메시지를 보내며 후기를 남겨달라고 부탁하세요. 최대한 빨리 게스트에게 후기를 남기세요.

메시지 자동 전송하기

응답률이 높으면 에어비앤비 검색 결과에서 숙소 검색 순위를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

메시지 탭에서 다음 기능을 통해 게스트가 자주 묻는 질문에 대한 답변을 미리 작성해 바로 응답할 수 있습니다.

빠른 답변

  • 메시지 템플릿을 만들어 두면 주차 공간 위치나 체크인 전 여행 가방 보관 가능 여부 등의 정보를 쉽게 알릴 수 있습니다.

  • 단축 코드를 이용하면 게스트, 예약, 숙소 관련 세부 정보가 메시지에 자동으로 입력되므로 게스트에게 쉽게 맞춤 메시지를 보낼 수 있습니다.

  • 빠른 답변을 설정하면 메시지 탭에서 AI를 기반으로 게스트의 질문을 파악해 가장 관련성 높은 답변을 자동으로 제안합니다.

예약 전송 메시지

  • 기본 메시지를 작성해 두고 위에 언급한 것과 같은 중요한 시점에 게스트에게 메시지가 전송되도록 설정하세요.

  • 단축 코드를 사용해 맞춤 메시지를 보낼 수도 있습니다.

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Airbnb
2024년 1월 10일
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